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38.会議開始の時間を守ろう

簡単なことをひとつだけお願いします。会議の開始時間を守る、ということです。

よく「5S」と言われます。整理・整頓・清潔・清掃・躾の5つですね。その中で、時間を守るというのは5Sの基本、躾の基本中の基本です。まさかにもお客様のところを訪問する時間に遅れるようなことはないと思いますが、見ていると社内会議の開始時間がきちんと守られていない。会議は複数人で行うものですから、ロスの時間も掛け算で大きくなります。TV会議システムが準備できていない。開始資料がコピーされていない。直前に電話をし始める。欠席の連絡をしていない。いろんな問題点が挙げられます。

会議開催の主催者は、きちんと担当者をアサインして、定刻に会議が開催できるようにきちんと事前準備をして下さい。

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